Introduction

Groupe PolyAlto s'engage à respecter la confidentialité des données personnelles (« Données personnelles ») transmises par le Web et à mettre tout en oeuvre pour assurer une protection et une gestion adéquates des renseignements personnels que vous partagez avec nous.

Groupe PolyAlto a défini les règles énoncées ci-après afin de vous apporter toutes les informations nécessaires sur le traitement réservé aux données personnelles en circulation sur le Web.

Les termes données personnelles désignent « tout renseignement pouvant permettre d'identifier un individu et de communiquer avec lui, incluant sans limitation le nom et le prénom, l'adresse géographique (personnelle ou autre), l'adresse électronique et d'autres informations de vous contacter chez vous ou au travail. » Vous pouvez accéder à la plupart des pages Web de Groupe PolyAlto sans nous communiquer aucune information personnelle vous concernant.

Toutefois, si vous décidez de nous faire part de données personnelles vous concernant sur le Web, il se peut que nous transmettions ces données au sein de Groupe PolyAlto ou à notre partenaire PRISMA. Notre objectif est de garantir la confidentialité de vos données personnelles, indépendamment de l'endroit où elles sont rassemblées, transmises ou conservées.

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Cookies et autres techniques de suivi

Certaines de nos pages Web font appel à des « cookies » et à d'autres techniques de suivi. Un « cookie » est un petit fichier texte pouvant être utilisé, par exemple, pour recueillir des informations sur l'activité d'un site Web. Certains cookies, ainsi que d'autres technologies, permettent de rappeler et de réutiliser les données personnelles fournies précédemment par un utilisateur. La plupart des navigateurs vous offrent la possibilité de gérer ces cookies, en vous demandant, par exemple, si vous souhaitez les accepter et en vous permettant de les supprimer.

Vous pouvez également configurer votre navigateur pour qu'il vous informe lorsque vous recevez des cookies ou pour qu'il les bloque. Toutefois, il faut savoir que si vous supprimez ou bloquez les cookies, il se peut que vous devrez entrer à nouveau votre ID d'utilisateur et votre mot de passe pour accéder à certaines pages du site.

Certaines techniques de suivi sont utilisées pour enregistrer des informations telles que le nom de domaine et les noms d'hôtes Internet, les adresses IP, le navigateur et le type de système d'exploitation utilisés, les séquences de clics de souris ainsi que les dates et heures d'accès au site. Nous utilisons ces méthodes de suivi pour apporter à notre site Web des améliorations qui le rendront encore plus conforme à vos attentes. Nous sommes également susceptibles d'analyser des informations ne contenant pas de données personnelles, aux fins de statistiques.

Pour garantir la confidentialité des informations que vous nous transmettez, nous avons établi les règles ci-dessous.

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Déclaration d'intention

Chaque fois que nous vous invitons à nous communiquer des Données personnelles, nous vous informons également, au moyen d'une déclaration d'intention, de la raison pour laquelle nous avons besoin de ces informations et vous indiquons si nous envisageons de les transmettre au sein de Groupe PolyAlto ou à des tiers agissant en notre nom. Groupe PolyAlto s'engage à ne pas transférer vos données personnelles sans votre accord à des tiers non autorisés à agir en son nom, à moins que ce transfert ne soit exigé par la loi.

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Choix

La décision de communiquer ou non vos données personnelles à Groupe PolyAlto vous appartient entièrement. Pour vous aider à faire le meilleur choix, tenez compte des informations fournies dans la déclaration d'intention dont le contenu est décrit plus haut. Si vous préférez garder ces données personnelles confidentielles, vous pourrez toujours consulter la plupart des pages du site Web de Groupe PolyAlto, mais vous risquez de ne pas avoir accès à certaines options, offres ou services qui impliquent que nous puissions communiquer avec vous.

Si vous entrez en relation contractuelle ou commerciale avec Groupe PolyAlto ou si vous devenez l'un de nos partenaires, il en va de soi que nous continuerons à vous faire parvenir toutes les informations pertinentes dans le cadre de cette coopération.

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Sécurité

Les données personnelles détenues par Groupe PolyAlto ou pour son compte feront l'objet de mesures suffisantes et appropriées, destinées à les protéger contre tout accès et toute diffusions non autorisés.

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Accès/Exactitude

Groupe PolyAlto souhaite tenir à jour les Données personnelles que vous lui fournirez le cas échéant. À cet effet, vous pouvez envoyer les informations de mises à jour à l'adresse info@polyalto.com. Nous prendrons alors les mesures nécessaires pour intégrer ces modifications dans vos données personnelles dans un délai raisonnable.

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Services tiers

Certains services disponibles à partir du site de Groupe PolyAlto sont fournis par des tiers agissant au nom de Groupe PolyAlto. Groupe PolyAlto est susceptible de transmettre certaines informations recueillies sur le Web, notamment des données personnelles, à ces prestataires de services afin que les programmes, produits, informations et services issus de cette collaboration soient aussi satisfaisants que possible. Ces tiers permettent notamment à Groupe PolyAlto de gérer son site Web et ses listes de distribution. Groupe PolyAlto s'engage à faire le nécessaire, dans la mesure du possible, pour que les prestataires de services tiers agissant en son nom soient tenus à des obligations de confidentialité similaires.

Groupe PolyAlto s'engage à ne pas transférer vos données personnelles sans votre accord à des tiers non autorisés à agir en son nom, à moins que ce transfert ne soit exigé par la loi. De même, il n'est pas dans les intentions de Groupe PolyAlto de vendre les données personnelles recueillies en ligne sans l'accord préalable de leur propriétaire.

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Données personnelles relatives aux enfants

De par sa structure, le site de Groupe PolyAlto ne s'adresse pas aux enfants. En conséquence, il n'est pas dans nos intentions de collecter les données personnelles d'individus âgés de moins de 13 ans.

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Engagement

Les exigences en matière de confidentialité des données en ligne ne cessent d'évoluer et Groupe PolyAlto met tout en oeuvre pour adapter son site Web à ces impératifs.

Vous pouvez adresser vos questions et vos commentaires relatifs à notre politique à l'adresse info@polyalto.com.

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Votre consentement

En utilisant ce site Web, vous acceptez implicitement les termes de notre Politique de traitement des données personnelles et vous nous autorisez à traiter ces données conformément aux objectifs énoncés ci-dessus, ainsi qu'à ceux décrits sur les pages Web destinées à recueillir des informations personnelles. Toute modification apportée à cette politique sera affichée sur notre site Web pendant une durée raisonnable.

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Vous pouvez également nous faire parvenir vos questions et commentaires à l'adresse info@polyalto.com.

V1.0
Août 2008